Outlook to jeden z najpopularniejszych programów do zarządzania pocztą elektroniczną. Aby skutecznie chronić skrzynkę odbiorczą przed niechcianymi wiadomościami, Outlook oferuje zaawansowane narzędzia do filtrowania spamu. Zobacz jak skonfigurować filtrowanie spamu w różnych wersjach programu Outlook, aby zminimalizować ilość niechcianych wiadomości.
Filtrowanie spamu to proces automatycznego sortowania wiadomości e-mail na podstawie określonych kryteriów, takich jak podejrzane treści, linki czy adresy nadawców. Program Outlook korzysta z wbudowanych mechanizmów ochrony, które analizują każdą wiadomość i przypisują jej odpowiednią kategorię. Domyślnie Outlook ma aktywne filtrowanie spamu, ale można je dostosować do własnych potrzeb.
Konfiguracja filtrowania spamu w aplikacji Outlook na komputerze
Krok 1: Otwórz program Outlook
Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji Outlook na komputerze. Filtrowanie spamu można skonfigurować zarówno w programie Outlook w wersji z pakietu Microsoft 365, jak i w Outlook 2016, 2019, czy nowszych.
Krok 2: Przejdź do Ustawień bezpieczeństwa
W górnym menu wybierz zakładkę „Narzędzia” (lub „Plik”, w zależności od wersji programu), a następnie wybierz opcję „Opcje”. Otworzy się okno z ustawieniami programu.
Krok 3: Dostosuj ustawienia filtrowania spamu
Po otwarciu okna z opcjami, wybierz zakładkę „Poczta”, a następnie sekcję „Filtrowanie niechcianej poczty e-mail”. W tym miejscu możesz skonfigurować różne poziomy ochrony przed spamem.
Outlook oferuje cztery poziomy ochrony:
- Brak filtrowania – Wszystkie wiadomości trafiają do skrzynki odbiorczej, a filtrowanie spamu nie jest aktywne.
- Niski – Podstawowy poziom ochrony, zalecany dla osób, które rzadko otrzymują spam.
- Wysoki – Zdecydowanie silniejsze filtrowanie, odpowiednie dla osób, które otrzymują dużo niechcianych wiadomości.
- Tylko bezpieczne listy – Outlook akceptuje wyłącznie wiadomości od nadawców znajdujących się na liście zaufanych.
Krok 4: Zarządzaj listą bezpiecznych i blokowanych nadawców
Oprócz ustawień poziomu ochrony, Outlook umożliwia zarządzanie tzw. „bezpiecznymi” i „blokowanymi” nadawcami. W tej sekcji możesz dodać adresy e-mail i domeny, z których wiadomości zawsze będą uznawane za bezpieczne lub blokować konkretne adresy, których wiadomości będą automatycznie trafiać do folderu „Spam”.
- Wybierz opcję „Bezpieczni nadawcy” i dodaj adresy e-mail lub domeny, z których wiadomości nie będą filtrowane jako spam.
- W opcji „Zablokowani nadawcy” możesz dodać adresy lub domeny, z których wiadomości będą automatycznie odrzucane.
Krok 5: Zapisz zmiany
Po wprowadzeniu zmian kliknij „OK”, aby zapisać ustawienia.
Blokowanie obrazów w wiadomościach HTML
Domyślnie ta funkcja blokuje automatyczne pobieranie obrazów i innych treści z internetu w wiadomościach. Jeśli otworzysz wiadomość, która zawiera takie treści, a funkcja będzie wyłączona, treści te zostaną pobrane automatycznie. Wtedy serwer sprawdza, czy Twój adres e-mail jest aktywny, co może zdradzić nadawcy Twój adres. Może on później wykorzystać go do rozsyłania spam. Możesz jednak odblokować zewnętrzne treści dla wiadomości od nadawców, którym ufasz.
Krok 1: Otwórz program Outlook
Krok 2: Przejdź do Centrum zaufania
Na karcie Plik wybierz pozycję Opcje > Centrum zaufania. W obszarze Centrum zaufania programu Microsoft Outlook kliknij pozycję Ustawienia Centrum zaufania.
Wyczyść pole wyboru Nie pobieraj obrazów automatycznie w wiadomościach e-mail lub elementach RSS w formacie HTML. Jeśli korzystasz z programu Outlook na platformie Microsoft 365, na karcie Pobieranie automatyczne wybierz lub wyczyść odpowiednie opcje.
Krok 3: Zapisz zmiany
Po wprowadzeniu zmian kliknij „OK”, aby zapisać ustawienia.
Od tej pory Outlook będzie blokować automatyczne pobieranie obrazów w wiadomościach e-mail, chroniąc Twój adres przed śledzeniem.
Rady dotyczące zarządzania spamem
- Regularnie sprawdzaj folder Spam – czasami wiadomości zaufanych nadawców mogą trafić do folderu „Spam” przez przypadek. Warto regularnie go przeglądać i oznaczać fałszywie zaklasyfikowane wiadomości jako „Nie spam”.
- Bądź ostrożny w przypadku nieznanych wiadomości – nie otwieraj wiadomości od nieznanych nadawców, szczególnie tych, które zawierają podejrzane linki lub załączniki. Outlook automatycznie blokuje zawartość niektórych wiadomości, aby chronić użytkowników przed potencjalnymi zagrożeniami.
- Nie odpowiadaj na spam – odpowiedź na wiadomość klasyfikowaną jako spam może potwierdzić nadawcy, że twój adres e-mail jest aktywny, co może prowadzić do zwiększenia liczby niechcianych wiadomości.
- Ogranicz miejsca, w których publikujesz swój adres e-mail – zachowaj ostrożność podczas podawania adresu e-mail w publicznych witrynach, takich jak grupy dyskusyjne, grupy dyskusyjne, chaty, tablice ogłoszeń itp. Możesz podać inny adres e-mail niż twój główny. Usuń swój adres z osobistej witryny internetowej. Ilekroć wymieniasz adres, zwiększasz szanse na spam..
- Przeczytaj zasady ochrony prywatności dotyczące witryn – podczas tworzenia konta w bankowości internetowej, robieniu zakupów lub biuletynach należy uważnie zapoznać się z zasadami ochrony prywatności, zanim ujawnisz swój adres e-mail lub inne dane osobowe. Poszukaj linku lub sekcji (zazwyczaj u dołu strony) o nazwie „Zasady zachowania poufności informacji”, „Zasady zachowania poufności informacji”, „Postanowienia” lub „Warunki użytkowania”. Jeśli w witrynie internetowej nie wyjaśniono, w jaki sposób informacje osobiste będą używane, rozważ korzystanie z usług.
- Uważaj na pola wyboru, które są już zaznaczone – gdy robisz zakupy online, firmy czasami dodają zaznaczone pole wyboru na zgodę na udostępnienie Twojego adres e-mail innym firmom. Wyczyść to pole wyboru, aby Twój adres e-mail nie był udostępniany.
- Nie przesyłaj dalej wiadomości e-mail tzw. „łańcuszków” – oprócz zwiększenia ogólnej liczby wiadomości, przesyłanie jej dalej powoduje udostępnienie Twojego adresu e-mail.
Dodatkowe narzędzia ochrony
Outlook ma wbudowaną ochronę przed phishingiem i złośliwymi wiadomościami, jednak dla dodatkowej ochrony można zainstalować dodatkowe rozszerzenia lub skorzystać z zewnętrznych usług antyspamowych.
Konfiguracja filtrowania spamu w Outlooku nie jest trudna, a może znacząco poprawić komfort korzystania z poczty elektronicznej. Dzięki dostosowanym ustawieniom możesz kontrolować, jakie wiadomości trafiają do Twojej skrzynki odbiorczej, a jakie są automatycznie przenoszone do folderu „Spam”. Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać ustawienia oraz folder ze spamem, by nie przegapić ważnych wiadomości.
Konfiguracja filtrów spamowych to kluczowy element skutecznej ochrony przed niechcianymi wiadomościami i zagrożeniami w sieci. Dzięki odpowiedniej konfiguracji Outlooka, Twoja skrzynka pocztowa będzie czystsza i bardziej bezpieczna.